TechRadar é apoiado pola súa audiencia.Cando realizas unha compra a través dunha ligazón do noso sitio web, é posible que recibamos unha comisión de afiliados.Aprender máis
Hoxe, o sistema POS é algo máis que unha caixa rexistradora.Si, poden procesar pedidos de clientes, pero algúns se desenvolveron para converterse en centros multifuncionais para empresas de diversas industrias.
A plataforma POS de hoxe en rápida evolución pode proporcionar unha ampla gama de funcións e funcións, desde xestión de empregados e CRM ata creación de menús e xestión de inventarios.
É por iso que o mercado POS alcanzou os 15.640 millóns de dólares estadounidenses en 2019 e espérase que alcance os 29.090 millóns de dólares en 2025.
Para asegurarse de que a súa cotización sexa o máis precisa posible, escolla o sector máis próximo aos seus requisitos.
Elixir o sistema de punto de venda axeitado para a súa empresa é unha decisión enorme, e un factor que afecta esta decisión é o prezo.Non obstante, non hai unha resposta "única para todos" sobre o que pagará polo POS, porque cada empresa ten necesidades diferentes.
Ao decidir que sistema comprar, considere facer unha lista de funcións que se dividen en categorías como "necesario", "bo ter" e "innecesario".
É por iso que o mercado POS alcanzou os 15.640 millóns de dólares estadounidenses en 2019 e espérase que alcance os 29.090 millóns de dólares en 2025.
Para axudarche a comezar, discutiremos os tipos de sistemas POS, os factores que debes considerar e os custos estimados que che axudarán a tomar decisións máis informadas.
Un bo punto de partida é mirar os dous tipos de sistemas POS, os seus compoñentes e como afectan os prezos estes.
Como o seu nome indica, un sistema POS local é un terminal ou rede informática localizada e conectada á localización real da túa empresa.Funciona na rede interna da túa empresa e almacena datos como os niveis de inventario e o rendemento de vendas nunha base de datos local, normalmente o disco duro do teu ordenador.
Para efectos visuais, a imaxe aseméllase a unha computadora de escritorio con monitor e teclado, e normalmente está situada na parte superior do caixón do diñeiro.Aínda que é unha excelente solución para as operacións de venda polo miúdo, hai outro hardware máis pequeno compatible e necesario para executar o sistema
É necesario mercar para cada terminal POS.Debido a isto, os seus custos de implementación adoitan ser máis altos, de entre 3.000 e 50.000 dólares ao ano; se hai actualizacións dispoñibles, normalmente ten que recomprar o software.
A diferenza dos sistemas de TPV internos, o TPV baseado na nube execútase na "nube" ou servidores remotos en liña que só requiren unha conexión a Internet.A implantación interna require hardware propietario ou ordenadores de escritorio como terminais, mentres que o software POS baseado na nube adoita executarse en tabletas, como iPads ou dispositivos Android.Isto permítelle completar transaccións de forma máis flexible en toda a tenda.
E debido a que require menos configuracións, o custo de implementación de hardware e software adoita ser máis baixo, oscilando entre $ 50 e $ 100 ao mes, e unha tarifa de configuración única que vai de $ 1,000 a $ 1,500.
Esta é a elección de moitas pequenas empresas porque, ademais do menor custo, tamén che permite acceder á información desde calquera localización remota, o que é ideal se tes varias tendas.Ademais, todos os teus datos realizaranse automaticamente unha copia de seguranza en liña de forma segura e fiable.A diferenza dos sistemas de punto de venda internos, as solucións POS baseadas na nube actualízanse e mantéñense automaticamente para ti.
Vostede é unha pequena tenda de venda polo miúdo ou unha gran empresa con varias localizacións?Isto afectará moito ao prezo da súa solución de punto de venda, porque na maioría dos acordos de TPV, cada caixa rexistradora ou localización adicional suporá custos adicionais.
Por suposto, a cantidade e calidade das funcións que escollas afectarán directamente o custo do teu sistema.Necesitas opcións de pago móbil e rexistro?Xestión de inventarios?Opcións de procesamento de datos detalladas?Canto máis amplas sexan as súas necesidades, máis pagará.
Considere os seus plans futuros e como isto pode afectar ao seu sistema de punto de venda.Por exemplo, se está a expandir a varias localizacións, quere asegurarse de ter un sistema que se poida mover e expandir contigo sen ter que migrar completamente a un novo TPV.
Aínda que o teu TPV básico debería ter varias funcións, moitas persoas optan por pagar extra por servizos adicionais e integración de terceiros (como software de contabilidade, programas de fidelización, carros da compra de comercio electrónico, etc.).Estas aplicacións adicionais adoitan ter subscricións separadas, polo que hai que ter en conta estes custos.
Aínda que tecnicamente non posúes o software, esta é a opción máis popular.Non obstante, tes acceso completo a actualizacións automáticas gratuítas, servizo ao cliente de alta calidade e outras vantaxes, como o cumprimento do PCI xestionado.
Para a maioría das localizacións de rexistro único, espera pagar entre 50 e 150 USD ao mes, mentres que as grandes empresas con funcións e terminais adicionais esperan pagar entre 150 e 300 USD ao mes.
Nalgúns casos, o teu provedor permitirache pagar por adiantado durante un ano ou máis en lugar de pagar mensualmente, o que normalmente reduce os custos xerais.Non obstante, é posible que as pequenas empresas non teñan o diñeiro necesario para este acordo e poidan executar polo menos 1.000 dólares ao ano.
Algúns provedores de sistemas POS cobran taxas de transacción cada vez que vendes a través do seu software, e as tarifas varían dependendo do teu provedor.Un bo intervalo de consideración está entre o 0,5% e o 3% por transacción, dependendo do seu volume de vendas, que pode engadir miles de dólares cada ano.
Se segues esta ruta, asegúrate de comparar coidadosamente os provedores para comprender como organizan as tarifas e como afectan á rendibilidade da túa empresa.
Hai moitos tipos de software que podes pagar e o que necesitas, e hai que ter en conta os seguintes datos:
Dependendo do teu provedor, é posible que teñas que cobrarche en función do número de usuarios ou "asentos" no sistema POS.
Aínda que a maioría do software POS será compatible coa maioría do hardware do punto de venda, nalgúns casos, o software do vendedor do POS inclúe hardware propietario.
Algúns provedores poden cobrar tarifas máis altas por "asistencia premium".Se estás a usar un sistema local, debes mercar cousas como o servizo de atención ao cliente por separado e o custo pode chegar a chegar a centos de dólares ao mes, dependendo do teu plan.
Tanto se estás a usar en instalacións como na nube, necesitas comprar hardware.A diferenza de custo entre os dous sistemas é enorme.Para un sistema de punto de venda local, cando pensas que cada terminal necesita cousas adicionais (como teclados e pantallas), as cousas aumentarán rapidamente.
E debido a que algún hardware pode ser propietario, o que significa que ten licenza da mesma empresa de software, tes que mercar a eles, o que é máis caro, se tamén tes en conta os custos anuais de mantemento, o teu custo pode estar entre 3.000 e 3.000 USD. $5,000.
Se está a usar un sistema baseado na nube, é relativamente barato porque está a usar hardware básico como tabletas e soportes, que se poden mercar en Amazon ou Best Buy por uns centos de dólares.
Para que a túa empresa funcione sen problemas na nube, é posible que teñas que comprar outros artigos, así como tabletas e soportes:
Non importa o sistema de punto de venda que elixas, necesitas un lector de tarxetas de crédito, que acepte métodos de pago tradicionais, preferentemente pagos móbiles como Apple Pay e Android Pay.
Dependendo das funcións adicionais e se se trata dun dispositivo móbil ou sen fíos, o prezo varía moito.Polo tanto, aínda que pode ser tan baixo como $25, tamén pode superar os $1,000.
Non é necesario introducir manualmente códigos de barras nin buscar produtos manualmente, obter un escáner de códigos de barras pode facer que a compra da túa tenda sexa máis eficiente; incluso hai unha opción sen fíos dispoñible, o que significa que podes escanear en calquera lugar da tenda.Dependendo das túas necesidades, estes poden custar entre 200 e 2500 USD.
Aínda que moitos clientes prefiren os recibos electrónicos, é posible que teñas que proporcionar unha opción de recibos físicos engadindo unha impresora de recibos.O custo destas impresoras é de entre 20 e centos de dólares.
Ademais de pagar polo software, o hardware, a asistencia ao cliente e o propio sistema, é posible que tamén teñas que pagar a instalación, dependendo do teu provedor.Non obstante, unha cousa coa que podes contar son as taxas de procesamento de pagos, que normalmente son servizos de terceiros.
Cada vez que un cliente realiza unha compra cunha tarxeta de crédito, debe realizar un pago para poder procesar o pago.Adoita ser unha tarifa fixa e/ou porcentaxe de cada venda, normalmente no rango do 2% ao 3%.
Como podes ver, o custo dun sistema de TPV depende de moitos factores que fan imposible chegar a unha única resposta.
Algunhas empresas pagarán 3.000 USD ao ano, mentres que outras teñen que pagar máis de 10.000 USD, dependendo do tamaño da empresa, industria, fonte de ingresos, requisitos de hardware, etc.
Non obstante, hai moitas flexibilidades e opcións que che permiten atopar unha solución que se adapte a ti, á túa empresa e aos teus resultados.
TechRadar forma parte de Future US Inc, un grupo de medios internacional e editor dixital líder.Visita o sitio web da nosa empresa.
Hora de publicación: 14-Xul-2021